Vergleiche hinken eigentlich immer, dennoch erweitern sie mitunter auch unseren Blickwinkel. Zuletzt bin ich über eine Reihe von Vergleichen zum Thema Projektmanagement gestolpert:

• Brad Egeland vergleicht Projektmanagement mit einem alten Gebrauchtwagen, der schnell zu einer Geld vernichtenden Sparbüchse wird, aber seinen Zweck (uns von A nach B zu bringen) erfüllt. In seinem Fazit stellt er fest, dass Projektmanagement keine exakte Wissenschaft sein muss, geschweige denn grundsätzlich wissenschaftlich sein muss. (Es reicht eben, wenn wir von A nach B kommen…)
• Deutlich gewagter Kirsten Lora auf PM Hut, die fragt, was PM und eine Schwangerschaft gemein haben. Aber vielleicht gehen gerade die Hormone mit ihr durch, denn sie ist selbst schwanger…
• Eine ganz andere PM-Metapher habe ich bei dem blinden(!) Profi-Bergsteiger und -Kletterer Andy Holzer gehört, der in einem langen Radio-Interview (Hier der Link zum Podcast) von seinen grenzgängerischen Projekten berichtet oder – wie er selber sagt – : „Er projektelt.“
  Der Vergleich mit einer Seilschaft/Klettertour lässt mich nicht mehr los, insbesondere vor dem Hintergrund der Diskussion klassischer vs. agiler PM-Ansätze. Sie veranschaulicht treffend ein entschiedenes Sowohl-als-auch:
  Ans Ziel gelangen wird man nur mit einem Gesamtplan. Es hilft das Gelände zu kennen und eine Vorstellung von der Tour zu haben. Eine Seilschaft ist auch nicht immer basisdemokratisch, aber sie muss Rücksicht auf ihr schwächstes Glied geben. Das große Bild allein nutzt aber rein gar nichts, denn der nächste Schritt ist immer der wichtigste (gerade das kann man von Andy Holzer lernen). Also müssen wir von Schritt zu Schritt denken.

Lesenswerte Beiträge aus dem Feedreader:

• Andreas Heilwagen interviewt Oliver Lehmann zu PM und Spieltheorie (Teil1 und Teil2).
• Robert Wiechmann teilt seine Linkliste zu Projektmanagement, Lean Management und GTD mit uns.
• Campana & Schott veranstaltete jüngst einen Kaminabend zu aktuellen Trends und Entwicklungen an der Schnittstelle von PMOs und PPM (Teil1 und Teil2).
• Das CIO-Magazin zitiert den Bundesrechnungshof, wie Behörden mit IT-Projekten Millionen verbrennen.

Nicht minder interessant als das Thema SCRUM ist das Thema Online-Konferenz, noch dazu als Geschäftsmodell, wie bei der Pionierbasis als Veranstalter der SCRUM-Konferenz. Ist das Internet doch als „Kostenlos-Web“ verschrien. Trotz allgegenwärtiger Präsenz des Internet hält sich der Erfolg von Bezahlinhalten noch weitgehend in Grenzen. Auch der wirschaftliche Aspekt ist an dieser Veranstaltung beobachtenswert.

Ein weiterer interessanter Aspekt ist die zeitliche Befristung der Veranstaltung, die doch dem zeitlosen Internet entgegen läuft (Stichwort: „Das Web vergisst nicht!“), aber auf der anderen Seite auch Möglichkeiten zur (virtuellen) Begegnung schafft.

Patrick Fritz haben wir hier schon öfter zitiert. Jetzt veranstaltet er mit seiner Pionierbasis von Ende Januar bis Anfang Februar 2011 eine (kostenpflichtige) Online-Konferenz zum Thema SCRUM. Nicht nur das agile SW-Entwicklung und SCRUM gerade „in“ sind, auch die Liste der Referenten lässt sich sehen: Neben namhaften Autoren wie Roman Pichler und Jutta Eckstein auch altbekannte Blogger-Kollegen wie Stefan Hagen und Boris Gloger und noch einige mehr.

Mal ein paar andere Themen:

• Was wir von Kindern lernen können auf Überzeugend Präsentieren
• Stephan List setzt sich mit Visuellem Brainstorming auseinander
• Und noch einmal Stephan List zum Thema Präsentieren ohne Folien. Er malt das schöne Bild der antiken Rhetoriker und wie sie ganz ohne Powerpoint auskommen mussten. Ein Wunder, dass sie uns überhaupt etwas zu sagen hatten.
• Der „bold freelancer“ auf Freelance Switch ist allein schon aufgrund des auf Flickr ausgegrabenen Fotos (sehens-/)lesenswert. Das Bild lädt auch zu Analogien im Risikomanagement ein.
• Was es so zu Thema Personal Excellence zu sagen gibt hat Thomas Mauch bei Celestine Chua ausgegraben.

Nachdem Andreas schon ausführlich vom PM Forum der GPM berichtet hat, hält er uns nun beim PM Summit des PMI Chapter Munich auf dem Laufenden.

Das Thema agiles Projektmanagement bzw. agile Softwareentwicklung nimmt in der Community immer mehr Raum ein, hier eine Zusammenstellung aktueller Beiträge zum Thema:

• Selbst in der Financial Times ist das Thema angekommen. Jürgen Fleig beschäftigt sich in der Reihe Business Wissen damit, wie man mit Scrum Projekte flexibel zum Erfolg führt.
• Jüngst hatte ich noch mit Eberhard Huber über die unterschiedlichen Vorgehensweisen (agil vs. klassisch) diskutiert, da gerate ich auf XING schon wieder in eine solche Diskussion.
• Sofern man sich mit Arbeitsbedingungen/Arbeitsorganisation in agilen Projekten beschäftigt so findet man dort mitunter auch das Schlagwort der Co-Location. Andreas Heilwagen zitiert hierbei den Scrum-Verteranen Ken Schwaber, nachdem durch Co-Location 40% des Aufwands in der Softwareentwicklung eingespart werden kann und bestätigt dies mit einem eigenen Erfahrungsbericht.
• Marcus Raitner beschäftigt sich unter dem Titel „Von Taylorismus zu Scrum“ mit der Arbeitsteilung in der Wissensarbeit und was dies für Manager bedeutet.
• Auf agileSCOUT fragt man nach einem Update für das Agile Manifest.
• A pro pos agileSCOUT: Dort gibt es auch eine ausführliche Reihe mit Gastbeiträgen zum State of Agile.

• Eberhard Huber wertet seine Umfrage weiter aus und philosophiert über das Wasserfallmodell und agile Vorgehensweisen.
• Ron Rosenhead setzt sich mit project creep – also dem fließenden Ändern der Projektanforderungen auseinander, und das ist eine „Projektkrankheit“ unter der wir alle leiden.
• Marcus Raitner beschäftigt sich mit dem Thema Messbarkeit.
• Brad Egland denkt über Soft Skills für Projektmanager nach.
• Schätzungen – egal ob in SCRUM (oder anderen agilen Methoden) oder klassisch ist immer etwas magisch. Boris Gloger rezensiert einen Artikel von David Campey.
• Glen B. Alleman, hat ein sehr technokrarische Projektverständnis und echauffiert sich über den „Lazy Pojektmanager“.
  Der „Lazy Project Manager“ beruht im Wesentlichen auf dem Pareto Prinzip (also der Konzentration auf dem Wesentlichen) und einer realistischen Vorstellung der sogenannten Work-Life-Balance. Die Lektüre des „LPM“ habe ich ehrlicherweise abgebrochen, nicht weil ich ihr widersprechen würde, sondern eher weil sie mich wegen mangelndem Neuigkeitswert gelangweilt hat und für so wenig neue Inhalte etwas marktschreierisch aufwartet.

Outlook kennen wir alle, aber wie sieht es aus mit Tools und Plugins für Outlook?

Lästig sind beim Rechnerwechsel der Umzug und die Einrichtung von Outlook (bis alles wieder so aussieht und funktioniert wie vorher…). Ein leistungsstarkes Tool hierfür ist MOBackup, dass ich selber bei der letzten Rechnereinrichtung für mich entdeckt habe. MOBackup (Lizenzpreis zwischen 15,-€ und 54,-€) exportiert und importiert alle Konten- und Systemeinstellungen. Das ist super praktisch und lässt sich auch allgemein für eine Sicherung der Outlook-Einstellungen nutzen. Wenn sie derartige lieber manuell vornehmen, dann folgen sie vielleicht der in der Computerwoche beschriebenen Vorgehensweise.

Für die Synchronisation von Outlook-Kalender mit einem Google-Kalender hatte ich lange Google Calendar Sync im Einsatz. Das funktionierte auch prima, bis zum Umstieg auf Outlook 2010, das von Google lange nicht unterstützt wurde. Mittlerweile gibt es eine neue Version, die auch Outlook 2010 unterstützt, für mich allerdings zu spät, denn mittlerweile nutze ich gSyncit. Und gSyncit (Preis: 14,99$) kann weit mehr als nur den Kalender synchronisieren, sondern auch Kontakte, Notizen und Aufgaben. Für die Aufgaben wird dabei ein Workaround über einen eigenen Google-Kalender genutzt.

Wenn wir schon bei der Synchronisation von Kontakten sind: Wäre es nicht auch interessant Outlook mit den eigenen XING-Kontakten abzugleichen? Hierzu gab es schon lange ein Outlook-Plugin von XING. Neuerdings nutzt XING hierfür den Microsoft Outlook Social Connector (OSC). Seit wenigen Tagen ist hier auch die Lösung für Outlook 2010 64bit verfügbar. Der Connector funktioniert leider anders als das alte Plugin und legt einen eigenen Kontaktfolder XING in Outlook an. Als Anleitung steht bislang leider nur eine FAQ-Liste zur Verfügung. Der XING Connector ist übrigens kostenlos.

Es müssen nicht immer technische Helferlein sein. Aaron Klein beschreibt, wie er mit Outlook-Bordmitteln GTD umsetzt.

Andreas Heilwagen berichtet auf PJMB ausführlich vom PM Forum 2010.